Um in Zeiten des Fachkräftemangels beurteilen und entscheiden zu können, ob man als Betrieb alle Rcruitingaktivitäten zur Personalbeschaffung ausreichend bearbeiten kann oder nicht, hilft diese Checkliste Recruiting Make-or-Buy.
1. Online-Jobbörsen & Stellenportale
- Auswahl und Strategie
- Kostenfrei vs. kostenpflichtig: Kontinuierliche Prüfung, welche Portale (allgemein, branchenspezifisch, regional) für die Zielgruppe am effektivsten sind
- Zielgruppenabgleich: Passen die ausgewählten Portale zur gesuchten Kandidatengruppe?
- Erstellung & Pflege der Stellenanzeigen
- Content-Erstellung: Einheitliche, ansprechende und suchmaschinenoptimierte Texte
- Regelmäßige Updates: Inhalte, Fristen oder Anforderungen zeitnah anpassen
- Publikationszeiten im Blick behalten: Sicherstellen, dass Anzeigen zu optimalen Zeiten online gehen und regelmäßig erneuert werden
2. Multichannelposting
- Verbreitung über mehrere Kanäle
- Plattformen: Kombination von Jobbörsen, Karriereseite und Social Media
- Zentral gesteuerte Tools: Nutzung von Multichannel-Management-Tools, um alle Stellenanzeigen simultan zu veröffentlichen und zu aktualisieren
- Koordination und Monitoring
- Synchronisation: Stellenanzeigen müssen kanalübergreifend einheitlich und aktuell sein
3. Social Media Recruiting
- Präsenz und Planung
- Plattformen: Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Networks wie LinkedIn, XING, Facebook, …
4. Administrative Verwaltungsaufgaben
- Content-Management & Prozesssteuerung
- Stellenangebote erstellen und updaten: Standardisierte Vorlagen helfen, konsistente Anzeigen zu gewährleisten
- Timing und Fristen: Kontrolle von Veröffentlichungszeiten, Laufzeiten und Erneuerungsintervalle
- Reporting und Analyse
- Kennzahlen erfassen: Dokumentation, welche Kanäle welche Erfolge erzielen (z. B. Reichweite, Klicks, Bewerbungen)
- Feedback nutzen: Anpassen von Inhalten und Kanälen basierend auf Performance-Daten
- Tools & Systeme
- Multichannel-Management: Softwarelösungen oder -Tools einsetzen, die das Stellenverwalten und Stellenupdaten auf mehreren Plattformen vereinfachen
- Automatisierungspotenzial: Nutzung von Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben, um manuelle Verwaltungsarbeit zu reduzieren
Diese Recruitingcheckliste hilft, den Überblick über die notwendigen administrativen Aufgaben und die Nutzung der Recruitingkanäle zu behalten – und zeigt, wo externe Recruitingunterstützung sinnvoll sein könnte, falls die interne Komplexität zu hoch wird oder die Expertise fehlt. Viele Betriebe klagen gern über den Mangel an Fachkräften, tun aber gleichzeitig viel zu wenig, um dringend benötigte Fachkräfte zu gewinnen. Oder sind noch in der Zeit, wo die „Goldrandlösung“ oder das „karierte Maiglöckchen“ machbar war. Die Frage lautet heute eher: „Was bringt der Bewerber bereits mit, was muss ich an Wissen vermitteln“ statt: Der Bewerber passt nicht, weil er dies und das nicht mitbringt oder … .“
Ihr strategischer Arbeitsmarktexperte
Um im dynamischen Arbeitsmarkt die passenden Talente zu gewinnen, brauchen Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Goerk & Fliegner Personalmanagement unterstützt Unternehmen in allen Phasen der Personalgewinnung. Mit individuellen Recruiting-Lösungen und fundierter Arbeitsmarktkenntnis helfen wir Ihnen, qualifizierte Fach- und Führungskräfte für Ihr Unternehmen zu finden. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zu Ihrem zukünftigen Erfolg gestalten – kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon. Wir behandeln Ihr Anliegen stets diskret und vertraulich.
Karl-Heinz Goerk
Arbeitsmarktexperte Fach- & Führungskräfte
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